Cine a trecut la modelul 4‑zile?

Wilmer Cutler Pickering Hale and Dorr (WilmerHale) și Paul, Weiss, Rifkind, Wharton & Garrison cer, începând cu sfârșitul lunii aprilie 2025, a stabilit prezență fizică obligatorie pentru patru zile pe săptămână – o creștere față de vechile cerințe de trei zile instituite în timpul pandemiei.

Giganți BigLaw care au adoptat deja (din 2023 încoace) politici similare de patru zile includ Davis Polk & Wardwell; Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom; Ropes & Gray; Weil, Gotshal & Manges; și Vinson & Elkins.

Av. Paul Weiss a declarat: „prezența fizică ne ajută să dezvoltăm talentul și să livrăm nivelul de servicii extraordinar pe care clienții îl așteaptă.”

Zile „remote‑option” – dar până când?

Sub noile reguli, vinerea a rămas în general zi „remote‑option”, însă mesajul industriei este clar: cultura formării juridice și coordonarea tranzacțiilor complexe cer contact direct frecvent între echipe.

Context: presiunea clienților și tendința mai largă „Return to Office”

O analiză Thomson Reuters Institute arată că peste jumătate dintre respondenții unui sondaj (350 de răspunsuri, 105 firme de avocatură din SUA) aveau deja cerințe minime de trei zile la birou în 2024 – un prag care acum se ridică în segmentul de top.

Semnalele vin și din alte industrii: JPMorgan Chase a cerut unor angajați hibrizi să revină cinci zile pe săptămână (memorandum intern din ianuarie), iar Amazon a impus prezență completă la birou începând din septembrie trecut. Pentru avocatură, clienții bancari și tehnologici care își cresc propriile cerințe de prezență transmit implicit aceeași așteptare furnizorilor de servicii juridice.

Nu toți merg pe linia dură

Există și case mari care mențin flexibilitate: Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan și Husch Blackwell permit în continuare aranjamente remote mai largi, iar Fennemore Craig derulează un program de angajare a avocaților în localități unde firma nu are birouri fizice.

Europa dă tonul digitalizării

Date Eurostat (2024, extrase mai 2025 / feb 2025) arată că peste jumătate dintre întreprinderile din UE (52,9%) țin ședințe online, iar 81,02% oferă angajaților acces la sistemul de e‑mail de la distanță; aproape 69% oferă acces la documente, iar 65% la aplicații de business. Pentru „profesii juridice și tehnice” (parte din categoria servicii profesionale), cotele de acces remote sunt printre cele mai ridicate din economie.

Scenarii pentru cabinetele de avocați din Moldova

1. Model 4+1 flexibil – patru zile la birou (marți‑vineri) cu zi de lucru la distanță luni, util pentru coordonarea cu instanțele și termenele; inversabil după volum de litigii.
2. „Core hours” + rotație – două zile fixe de prezență fizică pentru toți (de ex. marți & joi) + două zile la alegerea echipei în funcție de proiect; țintă cumulată 3‑4 zile onsite pentru avocații juniori.
3. Hub regional / birouri satelit – firmele din Chișinău pot stabili zile lunare de lucru fizic în Bălți / Cahul pentru clienți regionali, combinând prezența locală cu telemunca. Datele privind accesul digital în UE sugerează fezabilitatea tehnică a colaborării hibride transfrontaliere.

Puncte de acțiune pentru managerii de firme de avocatură din RM

– Stabiliți politici clare de prezență pe niveluri de senioritate (ex: stagiari 4 zile, seniori 2‑3 zile obligatorii + restul la alegere) și revizuiți-le anual în funcție de feedback clienți.
– Integrați formarea continuă hibridă cu raportare centralizată către CIA pentru a evita pierderea acreditărilor profesionale.
– Documentați în contractele de muncă clauze de munca la distanță / domiciliu conforme Codului muncii (loc, program, control, compensări).
– Investiți în infrastructură digitală (VPN, acces securizat documente, platforme meeting) – tendințele UE arată că întreprinderile care oferă acces remote extins sunt mai reziliente și competitive.

Credit & surse

Articol original: Sara Merken, „Four-day office mandates spread at big US law firms”, Reuters, 4 martie 2025 (link sursă în citare). Traducere și adaptare: JURIDICEMOLDOVA.md.